Términos de Uso Documentos Web

• Servicio Ofrecido
  • Visión Tecnológica S.A.S. ofrece el servicio del portal Documentos Web para intercambio de documentos entre empresas, el cual permite el envío, recepción y almacenamiento de documentos de tipo informativo en formato electrónico.
    • Visión Tecnológica S.A.S. cuenta con la política de privacidad y tratamiento de datos personales, acordes con la Ley 1581 de 2012. Si desea conocerla puede consultarla en el siguiente documento.
  • La recepción de documentos es totalmente gratuita.
  • El envío de documentos se podrá hacer de manera gratuita .
  • Cada documento enviado es conservado en nuestro portal por un período de 2 años contados a partir del día en que se envía y opcionalmente el emisor del documento puede adquirir una extensión de ese periodo de almacenamiento.
  • Cada documento está disponible para ser consultado por el usuario que lo envía y su destinatario, o los usuarios que ambos autoricen para verlos.

• Al usar nuestro servicio usted acepta
  • Que usted es una persona natural o jurídica establecida legalmente en la República de Colombia.
  • Qué tiene la autorización para publicar información en este portal.
  • Qué los documentos publicados tienen la misma naturaleza publica que tiene la contabilidad de acuerdo con las normas Colombianas.
  • Que la siguiente información de su empresa puede ser libremente consultada por cualquier usuario del portal:
    • Razón Social.
    • Nombre Comercial.
    • Número de Cédula o NIT.
    • Domicilio y Teléfonos.
    • Actividad Económica.
    • Régimen Tributario.
  • Que los documentos que publique pueden ser consultados por el respectivo destinatario o por otros usuarios a quien el destinatario autorice.
  • Que no delega en Documentos web la responsabilidad legal por el contenido y cumplimiento de normas de los documentos que publica, solo se vale del portal como un medio para distribuir información, pero la responsabilidad por su contenido continúa siendo suya o de su empresa.

• Visión Tecnológica S.A.S. cuenta con la política de privacidad y tratamiento de datos personales, acordes con la Ley 1581 de 2012. Si desea conocerla puede consultarla en el siguiente documento.

• Sus Derechos
  • Publicar documentos en cualquiera de los formatos provistos por nosotros, en la cantidad que pague.
  • Descargar documentos en formato electrónico envíados por usted o enviados a usted.

• Sus Responsabilidades
  • Suministrar al portal la información correcta que se publicará en los documentos.
  • Que la información publicada en el documento, concuerde con la transacción contable realizada con el destinatario.
  • Informar al destinatario de los documentos que deben registrarse en el portal para poder descargarlos.
  • Proveer direcciones electrónicas correctas para el envío de notificaciones a los destinatarios de los documentos.
  • Conservar copias físicas o electrónicas de los documentos publicados o recibidos.
  • Suministrar al menos una dirección electrónica para ser notificado por nosotros.

• Nuestros Derechos
  • Interrumpir temporalmente el servicio para labores de mantenimiento, las cuales en caso de requerirse, se le avisarán con 7 días de anticipación, excepto en casos de reparaciones urgentes que no puedan ser previstas.
  • Consultar los documentos y la información publicada por usted, cuando usted nos solicite ayuda con el uso del portal.

• Nuestras Responsabilidades
  • Proveer el servicio de envío, recepción y almacenamiento de documentos electrónicos a través de nuestro portal de manera constante, salvo el tiempo requerido para las labores de mantenimiento.
  • Asegurar que su información privada (Contraseñas y direcciones de correo electrónico) no puedan ser accedidas por personas diferentes de usted.
  • Realizar los mantenimientos programados solo en días no hábiles o en horarios no laborales y avisarlos con 7 días de antelación.
  • Entregar información por usted publicada si nos lo solicita una autoridad competente de la República de Colombia.

• Servicios provistos por Terceros
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