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Atienda sus Proveedores rápidamente

Evítese la tediosa tarea de hacer llamadas para verificar si han recibido su documento,
!DocumentosWeb se encarga de esto!

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Ejemplos de los documentos disponibles

A continuación encontrará un ejemplo de cada uno de los documentos que usted puede generar, enviar o recibir en nuestro portal. Estos se encuentran agrupados para que usted los pueda encontrar rápidamente: Certificados tributarios, atención a proveedores, atención a clientes y atención a empleados.

No solo podrá hacer una previsualización de cómo se vería alguno de los documentos, sino que también va a poder descargar el “formato de importación” en el que usted debe diligenciar los campos para que dicho documento sea generado para usted o su empresa específicamente.


Certificados Tributarios

  • Retención del CREE
  • ¡NUEVO! Formato para Certificar las Retención del Impuesto sobre la Renta para la Equidad CREE.

  • Retención de ICA Bimestral o Anual
  • Si su empresa tiene sede en una ciudad donde esté obligada a practicar retención de ICA, utilice este formato para certificar a sus proveedores los valores retenidos.

  • Retención en la Fuente
  • Si su empresa es agente retenedor, utilice este formato para certificar a sus proveedores el monto de las retenciones que les ha practicado en sus pagos.

  • Retención en la FuenteCopia
  • Si su empresa es agente retenedor, utilice este formato para certificar a sus proveedores el monto de las retenciones que les ha practicado en sus pagos. Tiene una marca de agua con la palabra Copia

  • Retención de IVA Bimestral o Anual
  • Si su empresa es Gran Contribuyente y practica retención de IVA, utilice este formato para certificar a sus proveedores las retenciones sobre el impuesto a las ventas, en un bimestre, o en el total del año.

  • Impuesto de Timbre
  • Entidades oficiales obligadas a practicar retención en la fuente por el impuesto de timbre sobre contratos con particulares, pueden utilizar este formato para expedir el respectivo certificado por uno o varios contratos.

  • Estampillas
  • Entidades Oficiales de orden departamental que hagan retención por el concepto de Estampillas a particulares pueden usar este formato para expedir el certificado de las retenciones realizadas por lo corrido del año.

  • Certificado de Accionistas
  • Certificado de Accionistas


Documentos para Proveedores

  • Notificación de Pago
  • Use este formato para informar a sus proveedores los valores consignados y las retenciones aplicadas cada vez que les haga un pago.

  • Notificación de Pago Resumida
  • Use este formato para informar a sus proveedores los valores consignados cada vez que les haga un pago.

  • Orden de Pago
  • Avise a sus proveedores de las fechas en que tiene planeados sus pagos.

  • Orden de Compra o servicios
  • Avise a sus proveedores las ordenes que se han generado a su nombre.

  • Notificaciones de Pago UNOEE

Documentos para Clientes

  • Cuenta de Cobro
  • Si usted no está obligado a emitir facturas, o va a cobrar por un concepto que no genera impuestos (como anticipos y devoluciones), solicite a sus clientes el pago usando este formato que cumple con los requisitos legales.


Documentos para Empleados

  • Ingresos y Retenciones
  • Certificado de Ingresos

  • Pago de Nómina
  • Documento justificativo del pago del salario. Pone sobre el papel la forma en que se está llevando a cabo la relación empresa-trabajador, las remuneraciones que percibe el empleado y la cuantía de las deducciones por impuestos y otros conceptos.

  • Carta Laboral
  • Carta para certificar la vinculación del empleado a su compañía.

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